Conciliación de turnos y tanques a mano
Lecturas de apertura y cierre, entregas y diferencias se comparan en papel. Las desviaciones aparecen tarde, cuando el turno ya se fue.
El combustible se juega en volumen, cambios de precio, turnos, lecturas de tanque y entregas que a menudo llegan antes de terminar de contar el día anterior. Construimos el sistema que reúne todo eso.
Una estación es una pequeña fábrica: relevos de turno, lecturas de surtidores y tanques, entregas, facturas, clientes a crédito y márgenes que se mueven con el mercado. Casi todo se sigue anotando a mano y tecleando después.
Con varias estaciones, los números llegan a la central días después de los hechos: las decisiones de precio, stock y tesorería se toman sobre una foto ya antigua.
Lecturas de apertura y cierre, entregas y diferencias se comparan en papel. Las desviaciones aparecen tarde, cuando el turno ya se fue.
Actualizaciones de precio y reglas de margen aplicadas manualmente: la decisión del grupo y la realidad del surtidor acaban separándose.
La central ve ventas, stock y caja con retraso, lo que convierte compras y crédito en reacción en lugar de plan.
Turnos, surtidores, tanques, productos y precios como un único registro operativo por estación — y una vista consolidada de todas.
Entregas, lecturas y consumo conciliados por tanque, con las diferencias señaladas donde aparecen y no a fin de mes.
Cambios de precio y condiciones de crédito aplicados de forma coherente: la política comercial y lo que cobra el surtidor son lo mismo.
Ventas, stock y facturas hacia contabilidad, más vista móvil para el personal de pista.
De la apertura del turno al cierre de caja, incluidas las excepciones que rompen el proceso actual.
Productos, tanques, precios, márgenes y condiciones de crédito se modelan antes de construir pantallas.
La interfaz que el personal usa durante el turno, rápida para seguir usándose con cola.
Reporting multiestación y datos de contabilidad, facturación y entrega en un mismo flujo.
Apreciado por quienes valoran un diseño bien pensado.
Muéstranos cómo se cierra hoy un turno —lecturas, entregas, facturas— y te diremos qué puede conciliarse a medida que ocurre.
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